W każdym zakładzie pracy, żeby ten mógł dobrze funkcjonować i prosperować nie wystarczy tylko odpowiednia ilość ludzi, którzy wiedzą, co mają robić. Każdy taki zakład opiera swoje działanie o szereg przepisów. Te wynikają z ustaw i wszelkich rozporządzeń, jakim takie placówki podlegają. Odrębną grupę przepisów, jakie muszą uwzględnia w swojej dzielności takie punkty są przepisy BHP. Te i wszelkiego rodzaju instrukcje BHP mają zapewniać bezpieczeństwo osobom, które w takim zakładzie pracują. W wielu przypadkach praca ta wiąże się z obsługą maszyn. Żeby ta była bezpieczna, w wielu przypadkach trzeba stosować się do instrukcji BHP.
Te opracowywane są dla każdej maszyny, czy każdego stanowiska pracy. Z tym też związek ma ocena . To czynności, których celem jest dostrzeżenie zagrożeń, jakie na danym stanowisku pracy mogą zaistnieć, ich eliminowanie i uwrażliwianie na nie pracujące na danych funkcjach osoby. Za przestrzeganie przepisów BHP w zakładach pracy odpowiada pracodawca. W tym celu zazwyczaj zatrudnia on inspektora BHP, który w tej kwestii jest specjalistą. On przygląda się funkcjonowaniu takiego zakładu, dostrzega wszelkie nieprawidłowości z punktu widzenia bezpieczeństwa i wskazuje drogi ich eliminacji. W niektórych przypadkach, jeśli ich wyeliminowanie nie jest możliwe, to stosuje się wszelkiego rodzaju zabezpieczenia. Wszystkie te działania mają na celu zapewnienie higieny i bezpieczeństwa podczas wykonywania wszelkich prac i obowiązków na terenie danego zakładu pracy. On też zwraca uwagę na wszelkie niedociągnięcia ze strony bezpieczeństwa. To bardzo istotne kwestie, bo w razie jakichkolwiek wypadków w zakładzie pracy, to kwestie bezpieczeństwa sprawdzane są przede wszystkim. Jeśli okaże się, że nie zostały one spełnione, to zazwyczaj za taki wypadek obciążany zostaje dany zakład. Nie należy to do przyjemności, bo bardzo często związane jest z odpowiedzialnością karną i finansową.