Bycie pracodawcą nie jest takie proste, jak by się to mogło wydawać. Nie dość, że stale trzeba mieć na uwadze obowiązki wobec urzędu skarbowego czy zakładu ubezpieczeń, to stale trzeba też dbać o funkcjonowanie firmy i pracujących w niej ludzi. Na ich potrzeby, a potrzeby ich bezpieczeństwa należy inwestować w znaki i wszelkie inne wytyczne ze strony przepisów BHP. W przeciwnym razie nie tylko warunki pracy mogą być nieodpowiednie. Można też narazić się na dotkliwe kary, a te dla żadnej firmy nie są korzystne.
Dlatego bycie pracodawcą nie jest zadaniem łatwym. Nie tylko należy dbać o sytuację firmy na rynku, czyli o konkurencyjna ofertę. Należy spełniać też szereg wymagań, które warunkują przepisy. Taki pracodawca musi na przykład dysponować dokumentem, którego treścią będzie ocena ryzyka zawodowego. Dokumenty takie powinno się posiadać dla każdego stanowiska pracy, które w danym zakładzie czy firmie jest obsadzone. Takie wymagania stawiają przed pracodawca przepisy. Ale jest to dokument, który ma znaczenie nie tylko z tego względu. Dzięki ocenie ryzyka zawodowego, pracodawca jest w stanie stwarzać lepsze warunki do pracy. Jest w stanie lepiej i skuteczniej dbać o bezpieczeństwo swoich pracowników. Jeśli nie poprzez eliminowanie takich zagrożeń, to przez uświadamianie o ich istnieniu. Często bowiem w oparciu o ocenę ryzyka zawodowego, opracowywane są instrukcje o które opiera się zakres obowiązków na danym stanowisku pracy. Niekiedy jedno z drugim bardzo ściśle się wiążą. Bo jeśli nie można praktycznie zmniejszyć istniejących zagrożeń, to pracodawcy muszą uświadamiać je swoim pracownikom i w ten sposób uczulać ich na pewne zagrożenia. W wielu przypadkach świadomość niebezpieczeństwa jest wystarczającym działanie, które skutecznie ogranicza ich pojawianie się bądź bardziej negatywne skutki. Dlatego ocena ryzyka zawodowego jest obowiązkiem pracodawcy. Jeśli chce on by pracownicy wykonywali na jego rzecz określoną pracę, to musi on zadbać o ich bezpieczeństwo.